Tidsopsamling

1. Komme/gå registrering

I skærmbilledet Komme/gå registering registreres ankomst og afgang, pausestart og pausestop, rejsestart og rejsestop samt start og stop ved fravær. Ved registrering af rejse kan det angives hvilken interessent, leverandør, kunde eller emne, der besøges.

Ved registrering af fravær skal der angives en årsag, eksempelvis ferie, fri eller sygdom.

2. Jobregistrering

I skærmbilledet Jobregistrering kan der registreres ankomst og afgang, pausestart og pausestop, start og slut på jobbet samt fravær.

Ved jobregistrering skal der angives job-id. Der kan desuden registeres antal og stopårsag.
Der er 10 genvejstaster i modulet, som er programmerbare, som eksempelvis anvendes til registrering af evt. tillæg på jobbet.

3. Avanceret jobregistrering

I skærmbilledet Avanceret jobregistrering registeres samme transaktioner, som i Jobregistrering. Desuden kan der registreres ressource, afregningskode, interessent, produkt, projekt og/eller job.

Skærmbilledet kan tilpasses den enkelte virksomheds behov.

Gør det enkelt at registrere tid

Tidsopsamling er en uhyre vigtig funktion i alle virksomheder, der lever i en hverdag, hvor der, fra kunderne, stilles krav om effektive ydelser. Med værktøjet får du dokumentation over for kunder samt øget indtjening.

I Look:it Tidsopsamling kan alle virksomhedens ressourcer og aktiviteter registreres til senere brug for lønudbetaling, fakturering og efterkalkulation på opgaver. Når der skal registreres tid vælges mellem 3 forskellige skærmbilleder – afhængig af, om man vil anvende komme-gå eller jobregistrering :

Features

Med anvendelse af integrationsmodulet er det muligt
at anvende allerede eksisterende stamdata - kunder, jobs, projekter, produkter, jobdata, anlæg oa.
- fra virksomhedens ERP-software.

Tidsopsamling gør det muligt at se hvilke medarbejdere, der er mødt på arbejde. Nyttigt for eksempelvis reception og ledelse.

På et hvilket som helst tidspunkt kan man få en opdateret oversigt over, hvad den enkelte medarbejder arbejder med.

Sammen med Ressourcer kan man danne
automatiske transaktioner.

I stamdata er det muligt at opsætte regler for
løn-automatik, der eksempelvis udløser udbetaling
af tillæg ved arbejde ud over normaltid.

Der er mulighed for at udarbejde forskellige rapporteringer, der eksempelvis anvendes til løngrundlag til indtastning i virksomhedens lønsystem, ugeoversigter og tidsforbrugslister
til efterkalkulation på jobs.